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办公用品管理制度

时间:2007-07-26 14:05:19  来源:相关网站  作者:本站收集
办公用品管理制度

为提高工作效率,节约办公开支,使办公用品的购进、保管、发放做到规范、方便,特制订本制度。

一、            各单位办公用品,均由办公室统一购进、分配、调整和回收。如确因特殊情况,自行购买的物品,应由办公室验收、登记。

二、            公司每名班子成员每月办公费用定额为20元,中层干部和行管人员、核算员、宣传员每人每月定额为1.5元。

三、            采购人员在购买办公用品时,要保质保量,不准弄虚作假。

四、            办公室应根据各单位的工作性质,对配置的办公用品列出计划表,经领导批准后,予以发放。

五、            各单位对所配置的办公用品必须建立登记表,专人负责。

六、            对自然损耗的用品,各单位每月25 ~30日到办公室领取,提倡节约,反对浪费。

七、            各单位(或个人)需添置或修理办公用品,应写出书面报告,经主管领导批准后,由办公室统一安排。

八、            多余和暂不用的办公用品,由办公室统一调整。

九、            办公用品管理人员,要做到账物相符,手续齐全,保管妥善,财务、办公室每半年清点一次。

 

办公用品费用定额表

单位

定员

定额(月)

单位

定员

定额(月)

班子

6

12.00

餐  厅

2

3.00

办公室

6

9.00

保卫处

2

3.00

财务处

4

6.00

汽车队

2

3.00

企管处

2

3.00

 

6

9.00

运销

3

4.50

备煤

5

7.50

供应

3

4.50

化产

4

6.00

综合办

6

9.00

热力

4

6.00

化验室

2

3.00

电仪

5

7.50

人事处

1

1.50

 

 

 

办公用品价格表

名  称

单位

价格

名  称

单位

价格

稿    纸

本(100张)

5.00

曲别针

0.80

圆 珠 笔

0.50

直别针

0.80

毛    巾

3.00

刀  片

0.20

铅    笔

0.30

订书机

12.00

绘图橡皮

0.50

订书钉

1.00

大复写纸

6.50

胶  水

0.50

小复写纸

3.50

笔  芯

0.10

纯蓝墨水

1.50

粉  笔

0.80

碳素墨水

2.00

信  封

0.20

黑水笔

1.00

档案袋

0.20

书   夹

 

档案盒

1.50

 

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